Assistant(e) administrative, chargé(e) du suivi des élèves

Entreprise

Aston Institut est un institut de formation qui accueille des stagiaires du niveau Bac au Bac +5.

Si vous aimez travailler dans une bonne ambiance, collégiale, humaine, vous êtes la personne que nous recherchons.

Vous travaillerez au sein d’une équipe de 3 personnes.

Vous accueillerez les nouveaux stagiaires en alternance / apprentissage et veillerez à leur bonne intégration et au bon déroulement de leur scolarité.

Vous aurez outre mesure la gestion de différentes activités, gérées en collaboration avec vos collègues.

Poste

  • Vie étudiante (Paris)

    • Gestion administrative des stagiaires : enregistrements sur les portails
    • Préparation des rentrées
    • Assurer le suivi stagiaire : gestion des absences, médiation pédagogique
    • Gestion des émargements (présence)
    • Connaissance des outils de gestions tel que TEAMS, Google classroom appréciée
    • Intervention administrative en coopération avec l’ADV
    • Gestion du courrier

 

 

  • Jurys (Paris)

 

Vous interviendrez occasionnellement à l’organisation des jurys

  • Participation au jury
  • Surveillance examen

 

Profil

Compétences / connaissances à mettre en œuvre

 

Maîtrise des outils bureautiques type Pack Office (Excel, Word, Outlook)

Confidentialité, Autonomie

Relations interpersonnelles, sens du contact, empathie, capacité d’écoute

Réactivité, rigueur, sens des priorités, bonne organisation

 

Profil par niveau (en lien avec la classification interne)

 

  • Niveau BAC+2 en gestion, administration des entreprises.
  • Une expérience dans le domaine de la formation serait un plus.

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