Assistant administratif et commercial ((H/F) en alternance

Entreprise

Aston Institut est un institut de formation qui accueille des stagiaires du niveau Bac au Bac +5.

Si vous aimez travailler dans une bonne ambiance, collégiale, humaine, vous êtes la personne que nous recherchons.

Vous travaillerez au sein d’une équipe de 3 personnes.

Poste

Activités Principales

 

ADV (Paris)

 

  • Gestion ADV : enregistrement du CA dans notre logiciel de gestion interne (formation en interne prévue)
  • Dépôts de facture sur les portails clients
  • Mise à jour d’information sous Excel

 

 

Vie étudiante (Paris)

  • Mise à jour des dossiers de candidature dans nos portails (GASTON, TEAMS, CRIF)
  • Aide à la gestion des présences (émargements, suivi des absences)
  • Aide occasionnelle à l’organisation des jurys, surveillance d’examen
  • Distribution du courrier postal (entrants)

 

Profil

Compétences / connaissances à mettre en œuvre

 

Maîtrise des outils bureautiques type Pack Office (Excel, Word, Outlook)

Confidentialité, Autonomie

Relations interpersonnelles, sens du contact, empathie, capacité d’écoute

Réactivité, rigueur, sens des priorités, bonne organisation

 

Profil par niveau (en lien avec la classification interne)

 

  • Niveau BAC+2 en comptabilité ou gestion.

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