UN(E) ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS FORMATIONS – STAGIAIRE

Entreprise

Aston Ecole Informatique est un organisme de formation professionnelle situé à Arcueil.
Notre Ecole accueille chaque année plus de 1200 alternants préparant un titre professionnel dans le domaine de l’informatique.

Notre Ecole forme aux métiers de l’informatique du niveau Bac à Bac+5 sur les filières du Développement, du Systèmes Réseaux, de la Gestion de projet et de la Sécurité Informatique.

Poste

Au sein du pôle Projets de l’école ASTON, vous êtes en charge de la mise en place des parcours de formation conventionnés sur les métiers de techniciens supports en informatique (accès à la qualification et parcours certifiants de niveau 4) – septembre 2020 – 12 sessions, 166 stagiaires de la formation

Vous aurez notamment pour missions :

– Travail en collaboration avec le service des Ressources Humaines pour le recrutement des futurs stagiaires : sélection de CV, organisation d’entretiens individuels ou réunions d’information collective, validation de la liste de candidats finale.- Recueil des pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers et renseigner les différentes plateformes externes et interne ( Kairos, SAFIR, DEFI, AGEFIPH, GASTON..)

– Veiller quotidiennement à l’assiduité des stagiaires (via le logiciel interne GASTON et les feuilles d’émargement), effectuer un suivi de leur cursus de manière individuelle et régulière,

– Attester des assiduités de chaque stagiaire, de manière hebdomadaire ou mensuelle, selon les demandes des financeurs

– Dans le cas de stages en entreprise, transmission des CV, relation entreprises stages, points avec les tuteurs de stages, bilan de stage

– Relations quotidiennes avec différents interlocuteurs du projet de formation (OPCO, entreprises, institutionnels, les prescripteurs, les équipes pédagogiques, formateurs, les équipes d’ASTON …)

– Relations quotidiennes avec les stagiaires (100 aines), suivi pédagogique

– Organisation des bilans, comités de pilotages avec les différents interlocuteurs du projet de formation, élaboration des bilans de formation

Tâches secondaires

– Accueil téléphonique

– Travail en collaboration avec le service communication : participer toute l’année à différents salons, rédiger des mailings pour la recherche de candidats, créer des affiches pour divers évènements…

– Participer aux évènements de l’école, aux informations collectives.

– Surveiller un examen, être membre jury côté Ecole

 

Contrat
Stagiaire de longue durée : 6 mois
Rémunéré convention stage

Profil

En dernière année d’un cycle supérieur en RH, Formation, Pédagogie,

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans l’exécution des tâches qui vous sont confiées?

On vous reconnaît des qualités d’écoute et de bienveillance ?
Vos qualités orales et rédactionnelles ne sont pas à discuter ?
Vous avez le sens du service, autonome,  et l’envie de vous investir dans une activité en perpétuelle transformation technologique ?

La maîtrise des outils bureautiques courants est indispensable (Pack Office).

Ne cherchez plus vous êtes au bon endroit !

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