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Assistant Chef de Projets H/F

Débutants acceptés

La Société

Au sein d'ASTON ECOLE IT, l'école du groupe SQLI, le pôle « Projets » a pour mission de trouver des offres de formation dans le domaine du numérique.

Ces offres de formation sont souvent proposées par les OPCA, Pôle Emploi, la Région Ile-de-France. Des parcours individuels sont également proposés dans le cadre de congés individuels de formation. Le poste consiste à mener à bien ces projets de formation en collaboration avec la responsable du pôle projets.

Le Poste

En amont :

  • Recherche de financements pour des projets de formation, sous la direction de la responsable de projets
  • Élaboration de parcours de formation personnalisé pour les demandes individuelles
  • Aide à la rédaction d’appels d’offre, en collaboration avec la responsable

Dès validation de l’éligibilité à l’appel d’offre :

  • Travail en collaboration avec le service pédagogique pour la mise en place d’un planning de formation avec sélection des formateurs pour chaque module
  • Travail en collaboration avec le service des Ressources Humaines pour le recrutement des futurs stagiaires : sélection de CV, organisation d’entretiens individuels ou réunions d’information collective, validation de la liste de candidats finale.

Préparation de la formation :

  • Transmission de tous les éléments concernant les candidats, selon les exigences de chacun des organismes : renseigner les différentes plateformes/logiciels (KAIROS, SAFIR, AGEFIPH,…), rassembler tous les documents administratifs nécessaires à l’inscription des candidats, préparer les dossiers d’entrée en formation de chacun des candidats.

Pendant la formation :

  • Veiller quotidiennement à l’assiduité des stagiaires (via le logiciel interne GASTON et les feuilles d’émargement), effectuer un suivi de leur cursus de manière individuelle et régulière,
  • Attester des assiduités de chaque stagiaire, de manière hebdomadaire ou mensuelle, selon les demandes des finançeurs
  • Pour les personnes en Congé Individuel de Formation : envoyer mensuellement les attestations de présence à l’entreprise et à l’organisme financeur.
  • Dans le cas de stages en entreprise, transmission des CV, points avec les tuteurs de stages, bilan de stage
  • Relations quotidiennes avec différents interlocuteurs du projet de formation (OPCA, entreprises, institutionnels, les prescripteurs …)

Fin de formation :

  • Bilan de fin de formation, questionnaire d’évaluation du centre et des formateurs
  • Transmission de tous les documents nécessaires selon les besoins des différents financeurs
  • Organisation des bilans, comités de pilotage avec les différents interlocuteurs du projet de formation

Tâches secondaires :

  • Accueil téléphonique
  • Travail en collaboration avec le service communication : participer toute l’année à différents salons, rédiger des mailings pour la recherche de candidats, créer des affiches pour divers événements…
  • S’occuper de Baston, notre poisson combattant : changer l’aquarium tous les mois, le nourrir tous les jours, jouer un peu avec lui quand il s’ennuie.

Votre profil

Conditions de travail :

  • Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail
  • Travail en intérieur – possibilité de déplacements durant les salons ou autres événements extérieurs

Compétences et aptitudes requises :

  • Anticipation
  • Autonomie
  • Organisation et rigueur
  • Dynamisme et réactivité
  • Suivre le rythme de travail soutenu de la Responsable de pôle, également dénommée Machine de Guerre ou Le Shérif
  • Aimer le travail en équipe joyeuse et qui aime se faire entendre !

Les avantages

CDI, RTT, TR

Travailler au sein de la meilleure équipe du monde

Date de publication

07-01-2019

Fin de publication

07-02-2019